|
| Bevolkingsadministratie |
|
Het algemene doel van deze component is het functioneren en de dienstverlening van het Centraal Bureau voor Burgerzaken te verbeteren. De specifieke doelstellingen zijn: (i) het ontwikkelen van nieuwe, efficiënte werkprocedures; (ii) het automatiseren en tot stand brengen van een netwerk tussen het hoofdkantoor en de bijkantoren; en (iii) het rehabiliteren van de registerafdeling van het CBB en de bijkantoren.
Deze component omvat drie onderdelen:
1. Modernisering van het wettelijk kader en de procedures
Doel:
Het doel is het wettelijke kader te herzien, processen aan te passen en te standaardiseren en het personeel te trainen om de productiviteit van het personeel op te voeren, de veiligheid, nauwkeurigheid en transparantie van de processen te vergroten en de basis te leggen voor de verdere automatisering van CBB-processen.
Activiteiten:
Dit onderdeel financiert de noodzakelijke technische assistentie en de aanschaf van materiaal voor: (i) het analyseren en herzien van het huidige regelgevend kader van het CBB; (ii) het definiëren en ontwikkelen van een nieuw instrument voor het beheer van documenten met de daarbij behorende rubrieken, codes, formats, opslag-, terugzoek- en uitgiftestandaarden en managementhandleidingen; (iii) het verbeteren van de procedures van het CBB en het opstellen van een handleiding voor procedures van alle door het CBB geleverde diensten en een vereenvoudigde versie tenn behoeve van burgers die CBB diensten nodig hebben en (iv) het trainen van het personeel van het CBB in het toepassen van de veranderingen.
2. Ontwikkeling en implementatie van een management informatiesysteem en het geven van training
Doel:
Het vergroten van de productiviteit, toegankelijkheid, veiligheid, nauwkeurigheid, integriteit, de vloeiendheid en transparantie van het beheer van het bevolkingsregister in Suriname door het ontwikkelen van een management informatiesysteem dat de aangepaste processen automatiseert, de verhuizing van alle bestaande stukken naar een geautomatiseerd systeem mogelijk maakt en de daarbij behorende training van het personeel.
Activiteiten:
Dit onderdeel financiert de noodzakelijke apparatuur, technische assistentie en aanschaf van materiaal voor: (i) het ontwikkelen van een management informatiesysteem (CBBMIS), met inbegrip van de structuur ervan, gebruikersprofielen, veiligheidsaspecten, formats van documenten en standaarden, enz; (ii) het specificeren van de technologische opbouw van het CBBMIS; (iii) het bepalen van de behoefte aan software en hardware en de technische specificaties; (iv) het ontwikkelen van het systeem; (v) het aanschaffen van de erbij horende software en hardware; (vi) het implementeren van het systeem op het hoofdkantoor van het CBB en in de districten Paramaribo, Wanica en Para – die 70% van de bevolking bereiken; (vii) het dienovereenkomstig trainen van het personeel; (viii) het overbrengen van de bestaande documenten naar het nieuwe systeem; en (ix) het verlenen van technische bijstand bij de implementatie van een adequate communicatiestrategie en omgaan met de verwachte institutionele verandering.
3.Renovatie van de opslagfaciliteiten voor het archief van het CBB en de bijkantoren
Doel:
Het doel van dit onderdeel is het vergroten van de veiligheid op de bijkantoren van het CBB en het verbeteren van de fysieke omstandigheden van het hoofdkantoor van het CBB en de bijkantoren, met de nadruk op de opslagvoorzieningen voor het archief.
Activiteiten:
(i) het evalueren van de fysieke infrastructuur van het CBB en het ontwikkelen van een renovatieplan met nadruk op de opslagvoorzieningen voor het archief; (ii) rehabilitatie van de bijkantoren; (iii) rehabilitatie van die afdelingen van het CBB-hoofdkantoor die onderhoud nodig hebben; (iv) het vergroten van de opslagvoorzieningen; en (v) het installeren van een brandpreventiesysteem.
|
|